Aprobarea nu înseamnă că orice cheltuială va fi rambursată
După contractare, eligibilitatea trebuie păstrată. O achiziție, o plată sau o modificare făcută în afara regulilor poate conduce la diminuarea finanțării chiar dacă proiectul a fost inițial aprobat.
Modificarea soluției fără analiza documentelor aplicabile
Schimbarea unui echipament, furnizor, amplasament, caracteristică tehnică sau calendar trebuie verificată prin raportare la ghid, contract, anexe și instrucțiunile autorității.
Achiziția insuficient documentată
Problemele apar când necesitatea, specificațiile, oferta selectată, contractul, factura și recepția nu descriu aceeași achiziție în mod coerent.
Plata și trasabilitatea
Plățile trebuie să poată fi urmărite clar din conturile și documentele beneficiarului. Compensările, plățile din conturi nepermise sau documentele incomplete pot crea riscuri.
Indicatorii tratați ca formalitate
Locurile de muncă, activele, producția, capacitatea sau alte rezultate asumate trebuie urmărite pe termenul cerut. Neîndeplinirea lor poate produce reduceri sau recuperări.
Documentele justificative pregătite prea târziu
Dosarul de rambursare se construiește pe parcursul implementării. Dacă documentele sunt reconstruite la final, crește riscul de neconcordanțe și lipsuri.
Durabilitatea ignorată după plata finală
Ultima rambursare nu înseamnă întotdeauna încheierea obligațiilor. Activele, activitatea și indicatorii pot trebui menținuți pe o perioadă suplimentară.