Achiziția începe cu necesitatea, nu cu factura

Documentarea trebuie să arate de ce este necesar bunul sau serviciul, cum se încadrează în proiect și cum contribuie la indicatorii și activitățile aprobate.

Specificațiile trebuie să rămână neutre și verificabile

Caracteristicile tehnice trebuie formulate suficient de clar pentru a permite compararea ofertelor și justificarea selecției, fără condiții care nu pot fi apărate prin necesitatea proiectului.

Oferta selectată trebuie să corespundă contractului

Denumirea, cantitatea, caracteristicile, prețul și termenul trebuie să rămână coerente din ofertă până la contract, factură, recepție și înregistrarea activului.

Înainte de contractareNecesitate, specificații, procedură, oferte, justificarea selecției.
La platăContract, factură, recepție, dovada plății, documente de punere în funcțiune și evidență.

Modificările trebuie controlate

Dacă furnizorul propune un model nou sau o caracteristică diferită, schimbarea trebuie analizată înainte de acceptare. Echivalența comercială nu înseamnă automat eligibilitate în proiect.

Dosarul de achiziție trebuie să se poată explica singur

Un verificator care nu a participat la proiect trebuie să poată înțelege traseul deciziei și să vadă de ce achiziția este necesară, competitivă, conformă și eligibilă.

ImportantCondițiile concrete ale unui proiect se verifică întotdeauna în ghidul, schema, contractul de finanțare, anexele și instrucțiunile aplicabile programului respectiv.
Ai un proiect concret?

Verificăm înainte de depunere ce este sigur, ce este condiționat și ce trebuie clarificat.

Solicită preevaluare